Secrétaire administratif / administrative
Emploi
Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne
Seconder les associés dans la gestion administrative et financière des différentes entreprises,
Veiller à la bonne circulation de l'information interne.
Missions :
Animer l'accueil physique et téléphonique (réception des appels, écoute des demandes,
transmission des messages,.),
Informer les publics, en les orientant vers les interlocuteurs pertinents au sein de la structure,
en fonction de leur demande,
Réaliser des travaux de saisie et traitement de textes (courriers.),
Assurer la gestion et le suivi comptable et social en collaboration avec le prestataire
FITECO,
En cas de dysfonctionnement, mobiliser les prestataires de services (téléphonie, imprimantes.).
Activités :
Accueil physique et téléphonique,
Enregistrement des nouveaux clients sur le logiciel de gestion TEAMBER,
Saisie et suivi des devis et factures sur le logiciel de gestion TEAMBER,
Suivi des règlements clients et des relances,
Suivi facturation des entreprises en phase de chantiers en collaboration avec le conducteur
de chantier,
Gestion et suivi des éléments de TVA à transmettre au service comptable,
Suivi des éléments de salaires (congés, arrêt maladie.) à transmettre au service
Ressources[...]
